1.    Закон за развитието на академичния състав в Република България – чл. 5, ал. 3
2.    Наредба за държавните изисквания за признаване на придобито висше образование и завършени периоди на обучение в чуждестранни висши училища – чл. 13а.
3.    Правилник за устройството и дейността на Националния център за информация и документация
4.    Вътрешни правила за организация на административното обслужване в Национален център за информация и документация
5.    Административнопроцесуален кодекс

1. Заявление по образец, утвърден от главния секретар на НАЦИД.
2. Оригинал или копие на дипломата за научна степен или на друг аналогичен документ, издаден от образователна или научна институция;
3. Дисертацията и автореферата (на хартиен и електронен носител), в случай че присъждането на степента изисква такива;
4. Други документи, имащи отношение към признаването, ако притежават такива;
5. Документ, удостоверяващ промяната в имената на заявителя, ако има такава.

При подаване на заявлението лично заявителят представя за сверяване на данните лична карта или друг национален документ за самоличност (за чужди граждани). Документът за самоличност се връща веднага. В случаите, когато заявлението се подава от упълномощено лице, то представя пълномощно от заявителя.

Документите по т. 2, издадени извън страните – членки на Европейския съюз, и страните по Конвенцията за признаване на квалификациите, отнасящи се до висшето образование в Европейския регион, трябва да отговарят на изискванията на съответните разпоредби на двустранни международни договори, по които Република България е страна, или на Конвенцията за премахване на изискването за легализация на чуждестранните публични актове, а при липса на такива разпоредби – да са преминали процедура по общия ред за легализациите, преводите и заверките на документи и други книжа.

Документите по т. 2, издадени в страните – членки на Евро­пейския съюз, и в страните по Конвенцията за признаване на квалифи­кациите, отнасящи се до висшето образование в Европейския регион, трябва да бъдат придружени с превод на български език от лице, извър­шващо преводи по реда на глава трета от Правилника за легализациите, заверките и преводите на документи и други книжа, утвърден с Постановление № 184 на Министерския съвет от 1958 г. (обн., ДВ, бр. 73 от 1958 г.; изм. и доп., бр. 10 от 1964 г., бр. 77 от 1976 г., бр. 96 от 1982 г., бр. 77 от 1983 г., бр. 103 от 1990 г. и бр. 95 от 2017 г.), като не е необходимо подписът на преводача, положен в извършения от него превод, да бъде нотариално удостоверен.

В случаите, когато към заявлението не са приложени документите по т. 2, административното производство се спира и заявителят се уведомява, че следва да ги представи в седемдневен срок, считано от датата на уведомяването. Ако липсващите документи не бъдат предоставени в посочения срок, административната преписка се прекратява.
Когато е налице обективна невъзможност за удостоверяване и проверка по служебен път на съответните факти и обстоятелства от предоставените копия на документите по т. 2, НАЦИД може да поиска оригиналите от заявителя, който е задължен да ги представи.

Документът, удостоверяващ промяната в имената на заявителя по по т. 5, представен на чужд език, трябва да бъде придружен с превод на български език.

При подаване на заявление на хартиен носител заявителят прилага към него автореферат, ако има такъв, и анотация на електронен носител.

При необходимост може да бъде поискана допълнителна информация от висшето училище/научната организация, в която е придобита научната степен, или от заявителя, който следва да ги представи в срок, определен от изпълнителния директор, но не по-дълъг от два месеца считано от датата на съобщаването.

Заявителите или техните представители могат да получат оригиналите на документите си в 14-дневен срок след проверката им, ако са приложени към административната преписка.

Административната услуга е от ниво 3 – Двустранна комуникация - заявяване на услуги изцяло по електронен път, включително електронно подаване на данни и документи, електронна обработка на формуляри и електронна идентификация на потребителите, освен ако със закон се допуска предоставяне на електронна административна услуга без идентификация, съгласно § 1 от Наредбата за Административния регистър.

Интернет адрес, на който се намира формулярът за нейното заявяване: portal.nacid.bg

Средства за електронна идентификация:

За достъп до електронните услуги, предоставяни от НАЦИД, заявителят следва да се регистрира в Портала за електронни услуги на НАЦИД чрез попълване на формата за създаване на потребителски профил. Необходимите данни за създаване на профил са: име, презиме и фамилия; потребителско име; e-mail адрес, персонален идентификатор (ЕГН, ЛНЧ или друг идентификатор) и парола. На посочения адрес на електронна поща заявителят получава съобщение с линк за активация на създадения електронен профил. След активиране на потебителкия профил заявителят има достъп до функционалностите на портала след влизане с потребителското си име и парола.

При подаване на документите по електронен път към заявлението се прилагат сканирани копия на изискваните документи.