Националната агенция за професионално образование и обучение:

• издава и отнема лицензии за професионално обучение и професионално ориентиране, както и издава дубликати на лицензии, когато оригиналните са изгубени, унищожени или са станали негодни за ползване, по ред, определен в правилника за дейността на Националната агенция за професионално образование и обучение;
• осъществява контрол на дейността и оценка на качеството на обучението в лицензираните институции в системата на професионалното обучение;
• разработва и предлага на министъра на образованието и науката:
  • списъка на професиите за професионално образование и обучение;
  • държавните образователни стандарти за придобиване на квалификация по професии;
• участва в разработването на наредби, свързани с професионалното обучение на лица над 16 г.;
• въз основа на анализ на дейността на центровете за професионално обучение и центровете за информация и професионално ориентиране прави предложения за усъвършенстване на системата на професионалното образование и обучение;
• възлага провеждането и внедряването на научни изследвания в областта на професионалното образование, обучение и ориентиране;
• координира дейностите по разработване на стратегии за развитие и усъвършенстване на професионалното образование и обучение;
• съдейства за международното признаване на документите за професионално образование и професионално обучение;
• създава и поддържа регистър на центровете за професионално обучение и на центровете за информация и професионално ориентиране и за издадените и отнетите лицензии;
• създава и поддържа регистър на документите за професионална квалификация, издадени от центровете за професионално обучение;
• определя индикатори за предоставяне на годишната информация за дейността на лицензираните институции;
• разработва и утвърждава формуляри и образци на документи за лицензиране;
• методически подпомага центровете за професионално обучение, които извършват валидиране на професионални знания, умения и компетентности в системата на професионалното образование и обучение.
   

Развиването на висококвалифицирана и отговаряща на нуждите на икономиката работна ръка, повишаването на възможностите за професионална реализация и намаляване на социалното неравенство, възможността за свободно движение на хора в рамките на ЕС са предизвикателства, пред които са изправени системите за ПОО. ключово значение е и ролята на държавните органи, които формират и провеждат политики на национално и местно ниво, насочени към подобряване на уменията и повишаване на инвестициите в човешките ресурси.

В процеса на модернизиране на системата на ПОО в страната ни и справяне с тези предизвикателства, ключова роля играе Националната агенция за професионално образование и обучение, създадена през 1999 г. със Закона за професионалното образование и обучение.
Управлението и експертизата на НАПОО се осъществява на принципите на сътрудничество, партньорство и взаимодействие, заложени в структурата и функциите на НАПОО. Трипартитният принцип осигурява постигане на високо ниво на съгласуваност и координация между държавните институции и национално представителните организации на работодателите и на работниците и служителите при формиране на политики в системата на професионалното образование и обучение в страната.

През периода 2000-2015 г. НАПОО има сериозен принос както за развитието и гарантирането на качеството на професионалното образование и обучение в България, така и за изграждането и функционирането на единна система за повишаване на пригодността за заетост на различни целеви групи във всички етапи на техния живот – ученици, млади хора, възрастни (безработни и заети лица).

Съществена е ролята на Агенцията за постигането на успешно взаимодействие между държавата и социалните партньори при осигуряването на равен достъп за всички български граждани до качествена професионална подготовка, съответстваща на изискванията на пазара на труда.
През годините от своето създаване до сега НАПОО дава сериозен принос в повишаване на информираността на потребителите на услуги, предоставяни от системата на ПОО – чрез Интернет страницата, ежегодно издавания Бюлетин, а в последните години и с помощта на Информационната система. Чрез нея се осигурява публичен достъп на гражданите и бизнеса до информация, свързана с лицензираните ЦПО и ЦИПО, както и по-голяма прозрачност на процедурите по лицензиране, провежданите обучения и издаваните документи.

На 24 март 2015 г. в Националния музей „Земята и хората“ Националната агенция за професионално образование и обучение (НАПОО) отбеляза 15 години от създаването си. Кръглата маса „НАПОО – традиция, партньорство, предизвикателства“  събра министри, заместник-министри, експерти, представители на работодателски и синдикални организации, представители на центрове за професионално обучение.

Предизвикателствата пред системата на професионално образование и обучение и квалификацията на възрастните обсъдиха Тодор Танев, министър на образованието и науката, Зорница Русинова, заместник-министър на труда и социалната политика,  Емилияна Димитрова, председател на НАПОО, Васил Велев, председател на Асоциацията на индустриалния капитал в България (АИКБ), Цветан Симеонов, председател на Българска търговско-промишлена палата (БТПП), Георги Шиваров, зам.- председател на Българска стопанска камара (БСК), Николай Ненков, вицепрезидент на Конфедерацията на независимите синдикати в България (КНСБ), Александър Загоров, конфедерален секретар на КТ Подкрепа, Иван Нейков, председател на УС на Балкански институт по труда и социалната политика и др.

Закон за професионалното образование и обучение
Обн. ДВ бр. 68 от 1999 г. , изм. ДВ бр. 1 от 2000 г. , изм. ДВ бр. 108 от 2000 г. , изм. ДВ бр. 111 от 2001 г. , изм. ДВ бр. 103 от 2002 г. , изм. ДВ бр. 120 от 2002 г. , изм. ДВ бр. 29 от 2003 г. , изм. ДВ бр. 28 от 2005 г. , изм. ДВ бр. 77 от 2005 г. , изм. ДВ бр. 94 от 2005 г. , изм. ДВ бр. 30 от 2006 г. , изм. ДВ бр. 62 от 2006 г. , изм. ДВ бр. 63 от 2006 г. , изм. ДВ бр. 13 от 2008 г. , изм. ДВ бр. 26 от 2008 г. , изм. ДВ бр. 36 от 2009 г. , изм. ДВ бр. 74 от 2009 г. , изм. ДВ бр. 50 от 2010 г. , изм. ДВ бр. 97 от 2010 г. , изм. ДВ бр. 66 от 2013 г. , изм. ДВ бр. 68 от 2013 г. , изм. ДВ бр. 70 от 2013 г. , изм. ДВ бр. 61 от 2014 г. , изм. ДВ бр. 98 от 2014 г. , изм. ДВ бр. 107 от 2014 г. , изм. ДВ бр. 14 от 2015 г. , изм. ДВ бр. 79 от 2015 г. , изм. ДВ бр. 59 от 2016 г. , изм. ДВ бр. 58 от 2017 г. , изм. ДВ бр. 103 от 2017 г. , изм. ДВ бр. 7 от 2018 г. , изм. ДВ бр. 108 от 2018 г. , изм. ДВ бр. 100 от 2019 г. , изм. ДВ бр. 17 от 2020 г. , изм. ДВ бр. 21 от 2020 г. , изм. ДВ бр. 41 от 2022 г. , изм. ДВ бр. 102 от 2022 г. , изм. ДВ бр. 84 от 2023 г. , изм. ДВ бр. 102 от 2023 г. , изм. ДВ бр. 106 от 2023 г. , изм. ДВ бр. 27 от 2024 г. , изм. ДВ бр. 41 от 2024 г.

Правилник за дейността на Националната агенция за професионално образование и обучение
Обн. ДВ бр. 24 от 2000 г. , изм. ДВ бр. 94 от 2001 г. , изм. ДВ бр. 46 от 2003 г. , изм. ДВ бр. 61 от 2008 г. , изм. ДВ бр. 79 от 2009 г. , изм. ДВ бр. 22 от 2012 г. , изм. ДВ бр. 62 от 2013 г. , изм. ДВ бр. 26 от 2021 г.

Закон за професионалното образование и обучение
Обн. ДВ бр. 68 от 1999 г. , изм. ДВ бр. 1 от 2000 г. , изм. ДВ бр. 108 от 2000 г. , изм. ДВ бр. 111 от 2001 г. , изм. ДВ бр. 103 от 2002 г. , изм. ДВ бр. 120 от 2002 г. , изм. ДВ бр. 29 от 2003 г. , изм. ДВ бр. 28 от 2005 г. , изм. ДВ бр. 77 от 2005 г. , изм. ДВ бр. 94 от 2005 г. , изм. ДВ бр. 30 от 2006 г. , изм. ДВ бр. 62 от 2006 г. , изм. ДВ бр. 63 от 2006 г. , изм. ДВ бр. 13 от 2008 г. , изм. ДВ бр. 26 от 2008 г. , изм. ДВ бр. 36 от 2009 г. , изм. ДВ бр. 74 от 2009 г. , изм. ДВ бр. 50 от 2010 г. , изм. ДВ бр. 97 от 2010 г. , изм. ДВ бр. 66 от 2013 г. , изм. ДВ бр. 68 от 2013 г. , изм. ДВ бр. 70 от 2013 г. , изм. ДВ бр. 61 от 2014 г. , изм. ДВ бр. 98 от 2014 г. , изм. ДВ бр. 107 от 2014 г. , изм. ДВ бр. 14 от 2015 г. , изм. ДВ бр. 79 от 2015 г. , изм. ДВ бр. 59 от 2016 г. , изм. ДВ бр. 58 от 2017 г. , изм. ДВ бр. 103 от 2017 г. , изм. ДВ бр. 7 от 2018 г. , изм. ДВ бр. 108 от 2018 г. , изм. ДВ бр. 100 от 2019 г. , изм. ДВ бр. 17 от 2020 г. , изм. ДВ бр. 21 от 2020 г. , изм. ДВ бр. 41 от 2022 г. , изм. ДВ бр. 102 от 2022 г. , изм. ДВ бр. 84 от 2023 г. , изм. ДВ бр. 102 от 2023 г. , изм. ДВ бр. 106 от 2023 г. , изм. ДВ бр. 27 от 2024 г. , изм. ДВ бр. 41 от 2024 г.