Сроковете за подаване на декларациите са както следва:

• работодателите, осигурителите и техните клонове и поделения подават:

декларация образец №1 – за всеки календарен месец, поотделно за всяко лице, подлежащо на осигуряване:

• до 25-о число на месеца, следващ месеца, за който се отнасят данните; при начислено или изплатено възнаграждение за същия месец след този срок – до края на месеца, в който е начислено или изплатено възнаграждението;
• до 25-о число на месеца, следващ месеца на начисляването или изплащането на допълнителни доходи от трудова дейност, начислени или изплатени след 25-о число на месеца, следващ месеца, през който е положен трудът;
• в сроковете за внасяне на осигурителните вноски по чл. 7, ал. 12, т. 1, 2 и 4 от Кодекса за социално осигуряване (КСО) за лицата, на които за осигурителен стаж се зачита времето по чл. 9, ал. 3, т. 1, 2 и 5 от КСО;

декларация образец №1 – до 25-о число на месеца, следващ месеца, за който се отнасят данните за тях;

Санкции

За неподадени или неподадени в срок данни с декларации образец 1 и 6 (чл.355, ал. 1 от КСО):

• глоба от 50 до 500 лв. за физическите лица, които не са търговци, или с
• имуществена санкция за едноличните търговци и юридическите лица в размер от 500 до 5000 лв., ако не подлежи на по-тежко наказание.

За подадени данни с невярно съдържание, с цел да избегне плащането на задължителни осигурителни вноски (чл. 355, ал.1 от КСО):

• с глоба от 50 до 250 лв. за всеки отделен случай, ако не подлежи на по-тежко наказание.

За предоставяне на услугата, съгласно разпоредбите на чл.3, ал.3 от Закона за Национална агенция за приходите, агенцията не събира такса.

След подаване на декларациите, данните се обработват в информационната система на НАП. В резултат на това декларациите могат да бъдат приети или отхвърлени, ако липсват някои от задължителните законови изисквания, реквизити или има несъответствия в декларираните данни.

При подаване на декларации образец №1 и 6 през портала за предоставяне на електронни услуги на НАП автоматично се издава входящ номер и дата, които се изпращат на подателя с електронно съобщение. След обработване на подадените данни в информационната система на НАП, на лицето се изпраща съобщение за резултата от обработката – приети или отхвърлени (с посочена конкретна причина) декларации. Тази информация е достъпна и чрез профила на лицето в електронните услуги, предоставяни от НАП, секция „Декларации, справки, документи или данни, свързани със задължителното осигуряване, както и за изплатени доходи по трудови правоотношения“ → „Подаване на данни с Декларация обр.1 и Декларация обр.6” →  „Справки“.

Орган по приходите