Наредба № 1 от 14.02.2007 г. за водене, съхраняване и достъп до търговския регистър и до регистъра на юридическите лица с нестопанска цел (Загл. изм. – ДВ, бр. 77 от 2017 г., в сила от 1.01.2018 г.) - чл. 28, чл. 3 от Закона за кооперациите

Подлежащите на вписване обстоятелства относно кооперация се посочват в заявление по образец съгласно приложение № А7. 

Към заявлението за първоначално вписване се прилагат:

• уставът;
• препис от устава, в който личните данни, освен тези, които се изискват по закон, са заличени;
• преписът от протокола от учредителното събрание (само при първоначална регистрация);
• нотариално заверените образци от подписите на лицата, които представляват кооперацията;
• декларациите на председателя на кооперацията и членовете на управителния и контролния съвет за обстоятелствата по чл. 3, ал. 1, т. 3 и чл. 20, ал. 2, т. 3, 4 и 5 от Закона за кооперациите и декларациите на председателя на кооперацията и членовете на управителния съвет по чл. 28в от Закона за кооперациите;
• свидетелството за съдимост на председателя на кооперацията и на членовете на управителния и контролния съвет;
• при вписване на кооперативен съюз - решението на общите събрания на кооперациите за обединяване;

• при вписване на кооперативен съюз - документът, установяващ съществуването на юридическо лице - кооператор, правната му форма (кооперация) и удостоверяващ лицата, които го представляват по националния му закон (само за юридическо лице - кооператор, което не е учредено по българското право);

• при вписване на взаимозастрахователна кооперация - лицензът за застрахователна дейност;
• другите документи съгласно изискванията на закон.

Към заявлението за промяна на обстоятелствата се прилагат:

• решението на общото събрание на кооперацията за избор на нов председател или членове на управителния или контролния съвет, протоколът от проведеното общо събрание, списъкът на присъстващите на общото събрание член-кооператори с подпис на всяко лице и актуално извлечение от книгата на член-кооператорите, заверено от председателя на управителния съвет, поканата за свикване на общо събрание и доказателства за спазване на предвидените в устава изисквания за свикване на общото събрание;
• решението на общото събрание на кооперацията за изменение или допълнение на устава, протоколът от проведеното общо събрание, списъкът на присъстващите на общото събрание член-кооператори с подпис на всяко лице и актуално извлечение от книгата на член-кооператорите, заверено от председателя на управителния съвет;
• препис от устава с измененията към съответната дата, заверен от лицето или лицата, представляващи кооперацията;
• препис от устава, в който личните данни, освен тези, които се изискват по закон, са заличени;
• нотариално заверените образци от подписите на новите лица, които представляват кооперацията;
• декларациите на председателя на кооперацията и членовете на управителния и контролния съвет за обстоятелствата по чл. 3, ал. 1, т. 3 и чл. 20, ал. 2, т. 3, 4 и 5 от Закона за кооперациите и декларациите на председателя на кооперацията и членовете на управителния съвет по чл. 28в от Закона за кооперациите;
• свидетелството за съдимост на председателя на кооперацията и на членовете на управителния и контролния съвет;
• при заличаване на кооперацията: балансът към датата на приключване на ликвидацията, пояснителният доклад към баланса и годишният отчет на ликвидатора, декларация от ликвидатора за обстоятелствата по чл. 44 от Закона за кооперациите; решението на общото събрание за заличаване на кооперацията, удостоверението за предаване на разплащателните ведомости, издадено от териториалното поделение на Националния осигурителен институт съгласно чл. 5, ал. 10 от Кодекса за социално осигуряване;
• другите документи, съгласно изискванията на закон.

За да заявите услугата, трябва да имате регистрация в портала и да притежавате електронен подпис, сертификат, издаден от АВ или ПИК на НАП. За да сте сигурни, че Вашият електронен подпис е съвместим със системата, можете да направите тестово подписване. тук.