Закон за ратифициране на Конвенцията за премахване на изискването за легализация на чуждестранни публични актове - чл. 1

Правилник за устройството и дейността на Националния център за информация и документация - чл. 2, ал. 14

Административната услуга се отнася за удостоверяване както с хартиен, така и с е-Apostille на всички образователни и удостоверителни документи, издадени от висшите училища и научните организации.

Задължителните документи, които заявителят/представителят трябва да подаде в Центъра за административно обслужване са:

• попълнено заявление по образец (изтеглете заявлението от раздел „Административни услуги“ или от интернет страницата на Интегрираната информационна система на държавната администрация iisda.government.bg. Заявлението може да бъде получено и на място в Центъра за административно обслужване);
• оригинал/и на документ/и, които НЕ СЕ НАМИРАТ в Регистри на издадени образователни документи, където документите могат да бъдат служебно проверени (виж описаните по-горе регистри);
• в случай че се прилагат образователни документи, които СЕ НАМИРАТ в Регистри на издадени образователни документи, където документите могат да бъдат служебно проверени, да се попълнят точно данните им в заявлението;
• документ за платена цена на услугата;
• документ за предплащане на цената за пощенската услуга (в случай че е заявeно изпращане на документите в чужбина с международна пощенска пратка).

Служителите, упълномощени да издават Apostille, могат да направят толкова копия на оригиналния/те документа/ите, колкото са заявени. Всяко от копията се удостоверява с Apostille! Подаването на нотариално заверени копия на оригинални документи е по желание на заявителя/представителя.

Административната услуга е от ниво 4 – Извършване на услуги от ниво 3, за които е осигурена възможност за електронно връчване и електронно плащане, ако за получаването на електронна административна услуга се дължи такса/цена, съгласно § 1 от Наредбата за Административния регистър.

Услугата може да бъде заявена на следните интернет адреси:

• Портал „Регистър Apostille“: apostille.bg и
• Портал за достъп до всички електронни административни услуги на НАЦИД: portal.nacid.bg

Електронната административна услуга се отнася САМО за образователни документи, които СЕ НАМИРАТ в Регистри на издадени образователни документи, където документите могат да бъдат служебно проверени за автентичност, коректност и легитимност.

За целта е необходимо заявителят или неговият представител:

• да попълни в електронното заявление коректно имената и личния идентификационен номер от документа за самоличност;
• да попълни коректно електронната си поща/електронен адрес в системата за сигурно електронно връчване за контакт и връчване на удостоверените с е-Apostille документ/и;
• да попълни точно данните от образователния/те документ/и, които желае да бъдат удостоверени с Apostille;
• в случай че желае и хартиен Apostille, да отбележи желания брой, да отбележи желания начин за получаване на удостоверените документи и да попълни коректно адреса на получателя (за изпращане чрез лицензиран пощенски оператор);
• при избор на изпращане чрез лицензиран пощенски оператор, като международна пощенска пратка, да предплати цената на услугата, по посочената набирателна сметка на НАЦИД;
• да заплати цената за извършване на услугата и
• да заяви директно или с квалифициран електронен подпис.

Регистрите, където могат да бъдат служебно проверени образователните и удостоверителните документи, се поддържат от НАЦИД:

• Регистър на всички действащи, прекъснали и завършили студенти и докторанти;
• Регистър на академичния състав и защитените дисертационни трудове;
• Регистър за академично признаване;
• Е-Регистър на издадените Аpostilles от Министерството на образованието и науката и НАЦИД, както и
• Документи за научна степен и научно звание/научна длъжност, издадени от Висшата атестационна комисия.

Образователните и удостоверителните документи, които се намират в горепосочените Регистри са:

1. Диплома за завършена образователно-квалификационна степен на висше образование, издадена СЛЕД 01.01.2012 г.         
2. Приложение към дипломата за висше образование, издадено СЛЕД 01.01.2012 г.
3. Диплома за образователна и научна степен „доктор“, издадена СЛЕД 01.01.2018 г.
4. Приложение към диплома за образователна и научна степен, издадено СЛЕД 01.01.2018 г.
5. Диплома за научна степен „доктор на науките“, издадена СЛЕД 01.01.2018 г.
6. Удостоверение за признато висше образование, придобито в чуждестранни висши училища, издадено СЛЕД 01.01.2010 г.   
7. Дубликат на Удостоверение признато висше образование, придобито в чуждестранни висши училища, издаден СЛЕД 01.01.2010 г.
8. Удостоверение за признаване на образователна и научна/научна степен, придобита в чуждестранно висше училище/научна организация, издадено СЛЕД 17.07.2018 г.
9. Удостоверение за присъдена научна степен и звание, издадено СЛЕД 04.05.2018 г.
10. Служебна бележка за защитен дисертационен труд    
11. Служебна бележка за заета академична длъжност      
12. Документи за научна степен и научно звание/научна длъжност, издадени от Висшата атестационна комисия;
13. Издадени от МОН и НАЦИД Аpostilles на образователни и удостоверителни документи.